Kostenlos testen

Accountable & CAYA: Digitalisiere deine Briefpost und spare Steuern dabei

Geschrieben von: Tino Keller

Aktualisiert am: Februar 13, 2025

Lesezeit: 2 Minuten

Logo RB
  Unser Freelancer Daniel Jach zeigt euch in dem Video wie du deinen digitalen Posteingang bei Caya mit deinem Accountable Account verbindest. Du kannst mit einem Klick deine digitalisierte Post direkt zu Accountable weiterleiten und dort steuerlich kategorisieren und speichern. "Hi, ich bin Daniel Jach, seit über einem Jahr Freelancer und wahrscheinlich kennt ihr mich schon von meinem letzten Interview bei Accountable. Heute darf ich euch ein richtig cooles Feature vorstellen und zwar die Integration mit Caya. Ein Service den ich auch persönlich nutze, da ich viel unterwegs bin, viel reise und keine Lust mehr auf Briefpost habe. Caya ist ein digitaler Scan-Service für eure Briefpost, den  ihr jetzt zusammen mit eurem Accountable-Account kombinieren könnt. Und ich zeige euch jetzt wie das geht. Besucht dafür die Seite von Caya (getcaya.com) und meldet euch an. Dann seht ihr links die Option “Einstellungen”, oben auf den Button “Integrationen” klicken und dann seht ihr, dass es schon sehr viele Integrationen gibt, die Caya anbietet. Und ganz oben links seht ihr Accountable, du klickst einfach auf “Einrichten” und gibst die E-Mail Adresse deines Accountable Konto an. Im nächsten Feld gibst du die E-Mail Adresse “expense@accountable.eu” an. An diese E-Mail werden die Belege aus Caya dann weitergeleitet. Das war es schon, die Einrichtung ist super easy. Du kannst jetzt unter “Aktive Einrichtungen” überprüfen ob die Integration erfolgreich war. Wir testen jetzt das Ganze und gehen in den Caya Posteingang und nehmen als Beispielbeleg meine letzte Betriebshaftpflichtversicherung. Unter Optionen und “Weiterleiten an” kannst du jetzt den Beleg direkt an Accountable mit einem Klick weiterleiten. Der Belege wurde an Accountable weitergeleitet und wir wechseln jetzt in die App. Unter “Ausgaben” findest du den Beleg. Wenn du auf den Beleg klickst, kannst du auswählen, ob du eine neue Ausgabe erstellen oder mit einer bestehenden zusammenführen möchtest. Jetzt überprüfst du nur noch die vorausgefüllten Felder (Betrag, Kategorie, Datum, Umsatzsteuer) und klickst auf “Speichern”. Das war es schon."

Neues E-book über den Einstieg in die Selbstständigkeit

20 Kapitel knallhart recherchiert und vom Steuerprofi geprüft

Kostenlos herunterladen
tino author

Autor - Tino Keller

Tino Keller ist der Mitbegründer von Accountable und möchte damit Steuern und Finanzen für Selbstständige revolutionieren.

Wer ist Tino ?

Hast du gefunden, was du gesucht hast?

Das könnte dich auch interessieren

Brutto- und Netto-Einkommen für Selbstständige

Angestellte haben es leicht: Ein kurzer Blick auf die Lohnabrechnung genügt, um festzustellen, wie ...

Mehr erfahren

Was kann man als Selbstständiger von der Steuer absetzen?

Steuern absetzen als Selbstständiger – für viele ein leidiges Thema. Ob Chaos bei den Belege...

Mehr erfahren

Wie viel Geld sollte ich als Selbstständiger für Steuern beiseite legen?

Jeden Monat Geld für Steuern zurücklegen – klingt logisch, oder? Doch viele Selbstständige sind...

Mehr erfahren

Echte Erfahrungsberichte und Kommentare

Für mich als Kleinunternehmer ist der Preis ein bisschen hoch, aber für alles, was ich bekomme: alle Übersichten von Einnahmen und Ausgaben, die Funktionen rund um das Auto... ist es einfach top. Und das letzte Update zu den wiederkehrenden Ausgaben war hervorragend! Dankeschön.

Ardalan Zamanimehr

Die App ist super! Intuitiv und perfekt für Selbstständige. Leider ist meine Position noch zu exotisch für Accountable um genau diese Leichtigkeit auch in Anspruch zu nehmen. Es gibt noch keine einfache Lösung für Selbstständige mit zwei Steuernummern da zwei Berufe. Sollte sich das mal ändern, Wechsel ich von meinem Steuerberater wieder zu Accountable!

Viktor Rosin

Sehr freundlich und gezielte , verständliche Angaben und Erklärungen

Pascal Koopmann

Auf meine Anfrage habe ich sehr schnell eine sehr nette und kompetente Antwort bekommen. Die Mitarbeiterin hat mein als Verbesserungsvorschlag weitergegeben - und schon nach kurzer Zeit kam die Antwort, dass das entsprechende Feature eingearbeitet wurde. Tolle Arbeit!

Dr. Annika Krummacher

Sehr nette und kompetente Beratung - vielen Dank!

Annika Schirmer

Sehr gute App sehr einfach zu verstehen und leichte Bedienung

Johannes Sen

Schnelle Antwort mit Hilfestellung die das Problem sofort gelöst hat. Danke

Albert Friedrich Vontz

Meine Erfahrung mit Accountable ist wirklich klasse! Alles ist sehr übersichtlich und gut strukturiert und das Wichtigste: es funktioniert wie es soll! Es gibt online Webinare, einen KI Steuerberater der Zugriff auf die persönlichen Dokumente hat und die Steuer Coaches von welchen ich extrem begeistert bin. Sehr klare, ausführliche, vorausschauende und freundliche Antworten auf meine Fragen. Als selbsständiger Dienstleister fühle ich mich sehr gut aufgehoben und kann Accountable nur empfehlen.

Sven Schöffel

Ich finde es gut, dass ich als Kunde des Max Plans jetzt deutlich schnellere Antworten bekomme. Das war eine Zeit lang nicht zuverlässig so, umso positiver fällt mir die Verbesserung auf. Die Steuer Coaches sind stets bemüht zu helfen. Sie antworten freundlich, klar und lösungsorientiert. Ich bin damit wirklich sehr happy. Für mich war es außerdem die beste Entscheidung, meine Steuer selbst zu machen. Ich habe jetzt mehr Überblick über meine Zahlen und verstehe die Abläufe besser. Dadurch fühle ich mich deutlich sicherer, auch in der Kommunikation mit den Steuerbehörden. Ich kann Rückfragen schneller einordnen und gezielter reagieren. Das nimmt mir viel Stress und gibt mir das Gefühl, die Kontrolle zu haben. Der Live Call ist ein sinnvoller Zusatz. Du kannst offene Punkte direkt klären, ohne lange hin und her zu schreiben. Das spart Zeit und bringt schnell Klarheit. Fazit: Liebs 😊

Marco Richter

Top Team! Top Service!

Anonym