Freelancer-Skills: Welche du brauchst und wie du sie einsetzt

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Als Freelancer:in bist du nicht nur für die fachlichen Themen zuständig, sondern erledigst auch alle sonstigen anfallenden Arbeiten, wie die Buchhaltung und das Marketing. Hierfür sind viele verschiedene Skills gefragt.

Welche Hard Skills und Soft Skills du als Freelancer:in brauchst, und wie du potenzielle Kund:innen überzeugen kannst, erklären wir in diesem Beitrag.

Erfolgreich sein als Freelancer: Die wichtigsten Hard Skills und Soft Skills

Hard Skills sind spezifische messbare Fähigkeiten, die du in der Regel durch Ausbildung, Weiterbildung und praktische Erfahrung gewonnen hast. Hard Skills lassen sich meist leicht definieren, quantifizieren und nachweisen.

Schwieriger ist dies bei den Soft Skills. Willst du als Freelancer:in erfolgreich sein, brauchst du aber unbedingt auch diese. Soft Skills beziehen sich auf deine persönlichen Eigenschaften, soziale Kompetenzen, Verhaltensweisen und emotionale Intelligenz. In der Zusammenarbeit mit deinen Kund:innen sind Soft Skills unerlässlich. Hier eine Übersicht über die verschiedenen Hard und Soft Skills, die du als Freelancer:in brauchst.

Fachkenntnisse

Als Freelancer:in ist es wichtig, dass du über fundierte Fachkenntnisse in deinem Bereich verfügst. Du solltest dich kontinuierlich weiterbilden, um auf dem neuesten Stand zu bleiben und wettbewerbsfähig zu sein.

Halte dich über neue Entwicklungen, Trends und Best Practices auf dem Laufenden, um deinen Kund:innen einen Mehrwert bieten zu können. Die relevanten Fachkenntnisse erhältst du durch Ausbildungen und Weiterbildungen wie Workshops oder Konferenzen.

Selbstdisziplin & Organisation

Als Freelancer:in bist du dein:e eigene:r Chef:in, daher ist die Fähigkeit, deine eigene Arbeit zu organisieren und zu strukturieren, extrem wichtig. Du musst in der Lage sein, deine Zeit effektiv zu planen, Prioritäten zu setzen und Projekte termingerecht abzuschließen.

Arbeitest du als Freelancer:in, sind ein gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, dich selbst zu motivieren und konzentriert zu arbeiten, von großer Bedeutung. Als Freelancer:in arbeitest du oft allein und musst dich selbst motivieren. Es erfordert Selbstdisziplin, pünktlich zu arbeiten, Deadlines einzuhalten und kontinuierlich an Projekten zu arbeiten.

Kommunikation & Networking

Der Aufbau und die Pflege von Kundenbeziehungen sind für deinen Erfolg als Freelancer:in entscheidend. Du solltest in der Lage sein, auf die Bedürfnisse deiner Kund:innen einzugehen, Fragen zu stellen, um Anforderungen zu klären, und Feedback konstruktiv anzunehmen.

Eine professionelle und positive Einstellung im Umgang mit Kund:innen ist von großer Bedeutung, um langfristige Beziehungen aufzubauen und Empfehlungen zu erhalten.

Buchhaltung & Finanzen

Als Freelancer:in bist du für dein eigenes Einkommen verantwortlich, was gleichzeitig Fluch und Segen ist. Du kannst sehr gut verdienen, musst aber gleichzeitig in der Lage sein, deine Finanzen zu verwalten, Angebote zu kalkulieren, Rechnungen zu erstellen und deine Ausgaben im Blick zu behalten.

Eine grundlegende Kenntnis von Buchhaltung und finanzieller Planung hilft dir, den Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben zu behalten und deine Finanzen langfristig zu planen.

💡Tipp von Accountable: Die wenigsten haben Spaß an Buchhaltung und würden sich lieber mit anderen Themen beschäftigen. Mit Tools wie der Steuerlösung von Accountable kannst du deine Steuererklärung unkompliziert und zeitsparend erstellen.

Marketing

Dich als Freelancer:in selbst zu vermarkten zu können, ist ein Skill, den du dir aneignen solltest. Hierbei geht es darum zu überlegen, wie du dich und deine Dienstleistungen am besten präsentieren kannst.

Das Erstellen einer professionellen Website oder eines Portfolios, die Nutzung von Social-Media-Plattformen und Networking können dir dabei helfen, deine Sichtbarkeit zu erhöhen und potenzielle Kund:innen anzusprechen.

Flexibilität & Anpassungsfähigkeit

Als Freelancer:in wirst du mit verschiedenen Projekten, Kunden und Arbeitsumgebungen konfrontiert. Du musst in der Lage sein, dich schnell an neue Anforderungen anzupassen und flexibel auf Änderungen zu reagieren. Sei bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten und neue Fähigkeiten zu erlernen, um den Bedürfnissen deiner Kund:innen gerecht zu werden.

Die Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen und neue Fähigkeiten zu erwerben, ist für Freelancer:innen von großer Bedeutung. Schließlich ändern sich die Arbeitswelt und die Anforderungen von Kund:innen ständig. Der Wunsch, sich ständig weiterzuentwickeln und sich an neue Trends anzupassen, sollte Teil deiner Persönlichkeit sein.

Teamfähigkeit

Obwohl du als Freelancer:in oft allein arbeitest, wirst du dennoch in Projekten mit anderen Fachleuten zusammenarbeiten. Die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten, gerne und genau zu kommunizieren und sich an unterschiedliche Arbeitsstile anzupassen, ist in solchen Situationen sehr hilfreich.

Verfügst du über die genannten Skills, bist du bestens ausgerüstet für deine Tätigkeit als Freelancer. Doch keine Sorge: Du muss nicht in allem von Anfang an perfekt sein. In vielem wirst du auch mit der Zeit besser werden. Wichtig ist, dass du motiviert bist, dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln.

Als Freelancer die eigenen Skills kommunizieren

Skills zu haben ist eine Sache; sie deinen Kund:innen auch zu vermitteln, ist eine andere. Auch für die Kundenakquise bis zu selbst zuständig. Als Freelancer:in deine Skills offen zu teilen und für die Kundengewinnung zu nutzen, bringt dir verschiedene Vorteile:

• Klarheit und Vertrauen: Indem du deine Skills und Expertise als Freelancer:in offen kommunizierst, schaffst du Klarheit darüber, was du anbieten kannst. Potenzielle Kund:innen wissen somit genau, welche Skills du besitzt und welche Dienstleistungen du anbietest. Das schafft Vertrauen und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Kund:innen sich für dich entscheiden.

• Kundenspezifische Ansprache: Indem du deine Skills kommunizierst, kannst du potenzielle Kund:innen gezielt ansprechen, die Freelancer mit genau diesen Fähigkeiten suchen. Du kannst deine Botschaft und Marketingmaterialien auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen zuschneiden, was die Chancen auf erfolgreiche Kundenakquise erhöht.

• Differenzierung vom Wettbewerb: Indem du deine einzigartigen Skills und deine Expertise herausstellst, kannst du dich von anderen Freelancern abheben. Du zeigst potenziellen Kund:innen, warum du die beste Wahl für ihr Projekt bist und wie du ihnen einen Mehrwert bieten kannst. Dies kann helfen, dich in einem wettbewerbsintensiven Markt abzuheben.

Die Kommunikation deiner Skills als Freelancer wird dich aber auch oft vor Herausforderungen stellen. So kann es passieren, dass du den Fokus zu sehr auf bestimmte Skills legst. So erreichst du möglicherweise potenzielle Kund:innen, die auch von anderen Fähigkeiten profitieren könnten, die du aber nicht besitzt. Wenn du dich ausschließlich auf bestimmte Skills konzentrierst, verpasst du möglicherweise andere potenzielle Geschäftsmöglichkeiten.

Außerdem passiert es leicht, dass man seine Skills zu sehr betont, wodurch es sein kann, dass Kunden dich nur auf diese Fähigkeiten reduzieren und andere Aspekte deiner Arbeit oder deiner Persönlichkeit übersehen. Zeichne ein ausgewogenes Bild von dir selbst als Freelancer:in, um ein umfassendes Verständnis für deine Leistungen zu schaffen.

Die Anforderungen der Märkte, in denen du als Freelancer:in tätig bist, ändern sich ständig, und bestimmte Skills könnten mit der Zeit an Relevanz verlieren. Es ist wichtig, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Skills zu erlernen, um den sich verändernden Kundenbedürfnissen gerecht zu werden.

Um deine Skills erfolgreich zu kommunizieren, ist also ein Balanceakt gefragt. Hilfreich ist es, wenn du deine Zielgruppe gut kennst: Was sind die Probleme, die du für sie mit deinem Angebot lösen kannst? Was genau suchen potenzielle Kund:innen? Mit diesem Wissen wird es dir leichter fallen, deinen Kund:innen passend anzusprechen, zu überzeugen und Vertrauen aufzubauen.

Als Freelancer mit den eigenen Fähigkeiten überzeugen

Deine Skills kannst du auf verschiedene Weisen nutzen, um potenzielle Kund:innen zu überzeugen. 

• Erstelle ein aussagekräftiges Portfolio: Präsentiere deine bisherigen Arbeiten, Projekte und Erfahrungen in einem professionellen Portfolio. Zeige Beispiele deiner besten Arbeiten, um potenziellen Kunden zu demonstrieren, was du kannst und mit welchen Ergebnissen sie rechnen dürfen.

• Nutze eine überzeugende Website: Erstelle eine ansprechende und benutzerfreundliche Website, auf der du deine Fähigkeiten, Erfahrungen und Dienstleistungen präsentierst. Verwende klare und prägnante Beschreibungen deiner Skills, um zu erklären, was du anbietest und welchen Mehrwert du für deine Kund:innen schaffst.

• Kundenreferenzen und Testimonials: Sammle Feedback und Empfehlungen von zufriedenen Kunden und integriere sie in deine Marketingmaterialien. Positive Kundenreferenzen können potenzielle Kunden überzeugen und Vertrauen in deine Fähigkeiten aufbauen.

• Zeige relevante Fallstudien: Falls möglich, präsentiere Fallstudien oder Erfolgsgeschichten, in denen du herausragende Ergebnisse für deine Kund:innen erzielt hast. Beschreibe die Herausforderungen, die du gemeistert hast, demonstriere die konkreten Ergebnisse und beschreibe, mit welchen Fähigkeiten du sie erzielt hast. Das gibt potenziellen Kund:innen einen Einblick in deine Arbeitsweise und deine Fähigkeit, Probleme zu lösen.

• Personalisierte Kommunikation: Wenn du potenzielle Kund:innen ansprichst, sei es per E-Mail, Telefon oder persönlich, passe deine Kommunikation an ihre individuellen Bedürfnisse und Herausforderungen an. Zeige dein Verständnis für ihre Branche und deren spezifische Anforderungen. Demonstriere, wie du ihnen helfen kannst, ihre Ziele zu erreichen, und hebe deine relevanten Skills und Erfahrungen hervor.

• Persönliches Branding: Investiere Zeit in den Aufbau deines persönlichen Markenimages. Definiere deine Alleinstellungsmerkmale und zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für deine Arbeit. Je besser du dich selbst als Freelancer:in positionierst, desto besser kannst du deine Skills und Dienstleistungen vermarkten.

Kombiniere als Freelancer:in die verschiedenen Strategien, um deine Skills optimal zu kommunizieren und Kund:innen zu überzeugen. Sobald die Projekte laufen, kannst du dann mit deinen Ergebnissen punkten.

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Autor - Tino Keller

Tino Keller ist der Mitbegründer von Accountable und möchte damit Steuern und Finanzen für Selbstständige revolutionieren.

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