Selbstmanagement: Mit unseren Tipps stressfreier durch den Tag

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Zwischen Aufgaben, Deadlines und Terminen den Überblick behalten und gleichzeitig produktiv und motiviert bleiben – das ist einer Herausforderung, der sich viele Selbstständige und Unternehmer:innen stellen müssen.

In diesem Blogartikel erfährst du, warum Selbstmanagement so wichtig ist und welche Tipps und Methoden dir im Alltag helfen können.

Selbstmanagement-Tipps: Warum sie für Selbstständige und Unternehmer wichtig sind

Als Selbstständige:r oder Unternehmer:in bist du dein:e eigene:r Chef:in. Das bedeutet Freiheit, Flexibilität und selbstbestimmtes Arbeiten. Klingt verlockend, aber eine Kehrseite der Medaille gibt es trotzdem: Du bist für alles verantwortlich. Neben der eigentlichen Arbeit häufen sich auch Aufgaben wie Akquise, Buchhaltung, Marketing und Kundenbetreuung.

Die Aufgabenliste ist lang. Schnell kann der Überblick verloren gehen, Stress und Überforderung die Folge sein. Um dem vorzubeugen und im Arbeitsalltag nicht die Kontrolle zu verlieren, ist effektives Selbstmanagement für dich als Selbstständige:r und Unternehmer:in unverzichtbar.

Mit unseren Selbstmanagement-Tipps kannst du deine Aufgaben effizienter (=schneller, ohne Qualitätsverluste) und effektiver (=zielführender, mit ressourcenschonendem Einsatz) erledigen. Du entwickelst Strategien, um deine Zeit optimal zu nutzen, deine Ziele klar zu definieren und diese konsequent zu verfolgen.

Selbstmanagement zu lernen, bedeutet, dich selbst zu motivieren, deine Stärken und Schwächen einzuschätzen und Hindernisse auf deinem Weg zu überwinden. 

Die Vorteile, dein Selbstmanagement zu verbessern: 

Das Selbstmanagement umfasst zum Beispiel Aspekte wie Organisation, Planung, Motivation und Selbstdisziplin. Es geht darum, die eigenen Ressourcen effektiv zu nutzen. Mit Selbstmanagement-Tipps gewinnst du die Kontrolle zurück und gestaltest deinen Arbeitstag stressfreier. 

• Produktivitätssteigerung: Mithilfe von Selbstmanagement-Tipps erledigst du deine Aufgaben schneller und effizienter. Du bekommst eine strukturierte Arbeitsweise und vermeidest Ablenkungen.
• Stressreduktion: Wenn du weißt, was du wann zu tun hast, fühlst du dich weniger gestresst und bist ausgeglichener.
• Verbesserte Konzentration: Mit Selbstmanagement-Techniken kannst du deine Konzentration trainieren und dich besser auf deine Arbeit fokussieren.
• Ziele: Mit Selbstmanagement und einer konsequenten Umsetzung deiner Pläne kommst du deinen Business-Zielen näher.
• Gesteigerte Motivation: Wenn du deine Aufgaben mithilfe von Selbstmanagement-Tipps erfolgreich erledigst und deine Ziele erreichst, wirst du motivierter und hast mehr Freude an deinem Business.

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7 Selbstmanagement-Tipps für Selbstständige und Unternehmer

Mit diesen Tipps meisterst du dein Selbstmanagement und entfaltest dein volles Potenzial:

• Erinnere dich an den Sinn deiner Selbstständigkeit: Motivation entsteht, wenn du einen Sinn in deiner Tätigkeit siehst. Deshalb: Reflektiere regelmäßig, welchen Mehrwert dein Business bringt und warum genau du deinen Kund:innen hilfst.
• Festhalten, was zählt: Notiere deine Ideen und To-Dos. So machst du den Kopf frei und kannst dich voll und ganz auf die aktuelle Aufgabe konzentrieren.
• Erst denken, dann handeln: Impulsive Entscheidungen können Zeit verschwenden, wenn du sie hinterher bereust. Plane deine Schritte im Voraus.
• Nutze deine Hochphase: Identifiziere deine produktivste Zeit am Tag und widme dich in dieser Phase deinen wichtigsten Aufgaben, die höchste Konzentration erfordern.
• Pausen sind Pflicht, keine Kür: Plane regelmäßige Pausen in deinen Arbeitstag ein, um Energie zu tanken und deine Konzentration zu halten. 
• Einzigartige Aufgaben: Vermeide Multitasking.Der ständige Wechsel zwischen Aufgaben erhöht den Stresspegel und fördert Fehler. 
• Erfolge feiern: Werde dir deiner Erfolge bewusst und feiere sie. Reflektiere deine Fortschritte und genieße das Gefühl, deinen Kund:innen geholfen zu haben.

💡Tipp: Mit Steuersoftware wie Accountable erledigen sich lästige Pflichten wie Steuern und Buchhaltung schnell und stressfrei. Erfahre mehr über Accountable.

5 Methoden und  -Techniken, um Selbstmanagement zu lernen

Vergiss nicht: Selbstmanagement ist ein fortlaufender Prozess. Experimentiere mit verschiedenen Methoden, finde heraus, was am besten für dich funktioniert, und passe deine Strategie individuell an.

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1. Die Eisenhower-Methode

Die Eisenhower-Methode ist eine Selbstmanagement-Methode zur Priorisierung deiner Aufgaben. Sie basiert auf der Einteilung von Aufgaben in vier Kategorien bzw. Quadranten anhand von zwei Dimensionen: Dringlichkeit und Wichtigkeit. 

• 1. Quadrant: Wichtig und dringend (Sofort erledigen): Kundenanfragen, Deadlines
• 2. Quadrant: Wichtig, aber nicht dringend (Terminieren): Strategische Planung, Weiterbildungen
• 3. Quadrant: Dringend, aber nicht wichtig (Delegieren): Routineanrufe, Verwaltungsaufgaben
• 4. Quadrant: Weder wichtig noch dringend (Eliminieren oder auf ein Minimum reduzieren): übermäßige Social-Media-Nutzung

2. Die ALPEN-Methode

Die ALPEN-Methode ist eine Selbstmanagement-Übung zur Strukturierung und Optimierung deines Arbeitstages. Sie basiert auf fünf Schritten, die durch die Anfangsbuchstaben des Akronyms „ALPEN“ repräsentiert werden:

• Aufgaben aufschreiben: Notiere alle Aufgaben, die du an diesem Tag erledigen musst. 
• Länge einschätzen: Schätze für jede Aufgabe ein, wie lange du für ihre Bearbeitung benötigst. 
• Pufferzeit einplanen: Plane für jede Aufgabe zusätzlich Pufferzeit ein. 
• Entscheidungen priorisieren: Welche Aufgaben müssen zuerst erledigt werden? 
• Nachkontrollieren: Am Ende des Tages solltest du überprüfen, welche Aufgaben du erledigt hast und welche nicht. 

3. GTD-Prinzip

Das GTD-Prinzip, kurz für „Getting Things Done“, basiert auf einer simplen, aber guten Grundidee: Indem du alle Aufgaben, die dich beschäftigen, sammelst und strukturiert bearbeitest, befreist du deinen Kopf von mentalem Ballast und schaffst Platz für wichtige Entscheidungen und neue Ideen. 

4. Die 2-Minuten-Regel

Diese Selbstmanagement-Technik geht besonders schnell. Kannst du eine Aufgabe in zwei Minuten oder weniger erledigen, mach sie sofort. Auch wenn es manchmal verlockend ist: Verschiebe keine kleinen Aufgaben. So vermeidest du, dass sich ein Berg von Arbeit ansammelt, der dich später überfordert.

5. Die Pomodoro-Technik

Kennst du das Problem, dass du dich beim Arbeiten leicht ablenken lässt und deine Konzentration schnell nachlässt? Mit der Pomodoro-Technik arbeitest du in kurzen, fokussierten Arbeitseinheiten und kannst dadurch mehr erreichen.

So funktioniert's:

• Stelle einen Timer auf 25 Minuten. Diese Zeitspanne wird als Pomodoro bezeichnet.
• Arbeite konzentriert an einer Aufgabe und blende alle Ablenkungen aus.
• Nach 25 Minuten klingelt der Timer und du machst eine kurze Pause von 5 Minuten. Stehe auf, bewege dich und lenke deine Gedanken von der Arbeit ab.
• Wiederhole die Schritte bis zu viermal. 
• Nach dem vierten Pomodoro folgt eine längere Pause von 25-30 Minuten.

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Autor - Tino Keller

Tino Keller ist der Mitbegründer von Accountable und möchte damit Steuern und Finanzen für Selbstständige revolutionieren.

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