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Kostenlos E-Rechnungen schreiben und empfangen mit Accountable

Geschrieben von: Sophia Merzbach

Aktualisiert am: Juli 17, 2025

Lesezeit: 2 Minuten

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Accountable bietet dir die Möglichkeit, neben klassischen PDF-Rechnungen auch elektronische Rechnungen im Format XRechnung, ZUGFeRD oder über PEPPOL zu erstellen, zu versenden und zu empfangen. Mit dem E-Rechnungs-Feature kannst du digitale Rechnungen gemäß den neuen EU-Vorgaben direkt aus der App erstellen - kostenlos, rechtssicher und blitzschnell.

E-Rechnungen erstellen – kostenlos und gesetzeskonform

Ab 2025 wird das Erstellen von E-Rechnungen in Deutschland für viele Selbstständige verpflichtend. Statt PDFs oder Papierbelegen braucht es dann strukturierte elektronische Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format. Genau hier hilft dir Accountable: Mit wenigen Klicks erstellst du vollständig gesetzeskonforme E-Rechnungen, direkt aus der App, am Smartphone oder Laptop.

Warum du eine Lösung für E-Rechnungen brauchst:

  • Kein manuelles Formatieren oder technisches Wissen notwendig
  • Vollständige Einhaltung der EU-Richtlinien und Anforderungen des Finanzamts
  • Direktversand der E-Rechnung an Kunden oder öffentliche Stellen

Vorteile auf einen Blick

  • Automatisch gültige E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format
  • Spart Zeit und vermeidet Fehler bei der Rechnungserstellung
  • Gesetzeskonform für aktuelle und kommende Vorschriften
  • Ideal für E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber & größere Unternehmen
  • Direkt aus der App oder Web-Version nutzbar
  • Für alle Selbstständigen geeignet

Was Nutzer sagen

“Ich hatte keine Ahnung, was XRechnung bedeutet, jetzt klick ich einfach auf ‘E-Rechnung erstellen’ und alles passt.”

Verena - Kommunikationsdesign & UGC

Verena - Kommunikationsdesign & UGC

Für viele Selbstständige klingt die neue Regelung erstmal sehr kompliziert. XRechnung, Peppol und ZuGFERD - das sind sehr abstrakte Begriffe. Doch mit einem einfachen Tool wie Accountable merken viele, dass die Erstellung und auch das Empfangen von E-Rechnungen gar nicht so umständlich ist, wie es zunächst klingt.

Wenn ich E-Rechnungen direkt in Accountable erstelle, werden sie nahtlos in meine Buchhaltung aufgenommen und sind  in meiner Steuerübersicht sichtbar. Super praktisch.

Zsuzsanna - UGC Creatorin

Zsuzsanna - UGC Creatorin

Das sagt ein Steuerberater über E-Rechnungen von Accountable

Steuerberater Andreas Reichart sagt: “Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht ab 2025 stehen viele Selbstständige vor Herausforderungen. Die automatische Erstellung durch Tools wie Accountable verhindert typische Fehler, die zu Rückfragen vom Finanzamt führen und nimmt Selbstständigen die Angst vor einer neunen komplexen Regelung."

“Gerade bei öffentlichen Auftraggebern ist eine korrekte XRechnung Pflicht, sonst wird die Rechnung oft nicht einmal angenommen. Mit Accountable sind Selbstständige auf der sicheren Seite.”

Andreas Reichert - Steuerberater und Partner von Accountable

Für wen ist das Feature besonders nützlich?

Das E-Rechnungs-Feature ist ideal für:

  • Freelancer und Solo-Selbstständige
  • Kleinunternehmer, die zukunftssicher arbeiten wollen
  • Selbstständige, deren Kunden E-Rechnungen verlangen, z. B. bei Aufträgen für öffentliche Einrichtungen

Jetzt mit wenigen Klicks deine erste E-Rechnungen erstellen

Das E-Rechnungs-Feature ist in Accountable kostenlos verfügbar – sowohl in der App als auch im Web.

So einfach geht's:

  1. Logge dich in Accountable ein oder erstelle kostenlos einen Account.
  2. Gehe im Seitenmenü auf „Einnahmen“ und klicke oben rechts auf den Button „Einnahme erstellen“.
  3. Bearbeite dann die Rechnungsvorlage so, dass alle notwendigen Details zum Kunden und zur erbrachten Leistung eingetragen sind.
  4. Wenn du fertig bist, klicke oben rechts auf „Weiter“. Dort kannst du wählen, in welchem Format du die Rechnung senden und speichern möchtest.
  5. Im nächsten Schritt kannst du die Rechnung direkt per E-Mail versenden und die Option wählen, eine E-Rechnung mitzusenden. Fertig!
E-Rechnung Entwurf

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Häufige Fragen (FAQ)

Was ist eine E-Rechnung genau?

Eine E-Rechnung ist keine PDF-Datei, sondern ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz, z. B. im Format XRechnung oder ZUGFeRD.

Muss ich E-Rechnungen nutzen?

Ab 2025 wird die E-Rechnung für viele B2B-Transaktionen in Deutschland Pflicht, insbesondere, wenn du mit öffentlichen Auftraggebern arbeitest.
Langfristig werden voraussichtlich auch andere Rechnungen nur noch als E-Rechnung gesetzeskonform anerkannt.

Kann ich E-Rechnungen auch ohne technisches Wissen erstellen?

Ja! In Accountable erstellst du E-Rechnungen ganz einfach über die Rechnungsvorlage. Du kannst sie personalisieren und das Design anpassen. Anschließend generiert Accountable automatisch die passende E-Rechnung für dich. Einfacher geht’s nicht!

Weitere hilfreiche Features

Neues E-book über den Einstieg in die Selbstständigkeit

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Sophia Author

Autor - Sophia Merzbach

Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.

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Echte Erfahrungsberichte und Kommentare

Für mich als Kleinunternehmer ist der Preis ein bisschen hoch, aber für alles, was ich bekomme: alle Übersichten von Einnahmen und Ausgaben, die Funktionen rund um das Auto... ist es einfach top. Und das letzte Update zu den wiederkehrenden Ausgaben war hervorragend! Dankeschön.

Ardalan Zamanimehr

Die App ist super! Intuitiv und perfekt für Selbstständige. Leider ist meine Position noch zu exotisch für Accountable um genau diese Leichtigkeit auch in Anspruch zu nehmen. Es gibt noch keine einfache Lösung für Selbstständige mit zwei Steuernummern da zwei Berufe. Sollte sich das mal ändern, Wechsel ich von meinem Steuerberater wieder zu Accountable!

Viktor Rosin

Sehr freundlich und gezielte , verständliche Angaben und Erklärungen

Pascal Koopmann

Auf meine Anfrage habe ich sehr schnell eine sehr nette und kompetente Antwort bekommen. Die Mitarbeiterin hat mein als Verbesserungsvorschlag weitergegeben - und schon nach kurzer Zeit kam die Antwort, dass das entsprechende Feature eingearbeitet wurde. Tolle Arbeit!

Dr. Annika Krummacher

Sehr nette und kompetente Beratung - vielen Dank!

Annika Schirmer

Sehr gute App sehr einfach zu verstehen und leichte Bedienung

Johannes Sen

Schnelle Antwort mit Hilfestellung die das Problem sofort gelöst hat. Danke

Albert Friedrich Vontz

Meine Erfahrung mit Accountable ist wirklich klasse! Alles ist sehr übersichtlich und gut strukturiert und das Wichtigste: es funktioniert wie es soll! Es gibt online Webinare, einen KI Steuerberater der Zugriff auf die persönlichen Dokumente hat und die Steuer Coaches von welchen ich extrem begeistert bin. Sehr klare, ausführliche, vorausschauende und freundliche Antworten auf meine Fragen. Als selbsständiger Dienstleister fühle ich mich sehr gut aufgehoben und kann Accountable nur empfehlen.

Sven Schöffel

Ich finde es gut, dass ich als Kunde des Max Plans jetzt deutlich schnellere Antworten bekomme. Das war eine Zeit lang nicht zuverlässig so, umso positiver fällt mir die Verbesserung auf. Die Steuer Coaches sind stets bemüht zu helfen. Sie antworten freundlich, klar und lösungsorientiert. Ich bin damit wirklich sehr happy. Für mich war es außerdem die beste Entscheidung, meine Steuer selbst zu machen. Ich habe jetzt mehr Überblick über meine Zahlen und verstehe die Abläufe besser. Dadurch fühle ich mich deutlich sicherer, auch in der Kommunikation mit den Steuerbehörden. Ich kann Rückfragen schneller einordnen und gezielter reagieren. Das nimmt mir viel Stress und gibt mir das Gefühl, die Kontrolle zu haben. Der Live Call ist ein sinnvoller Zusatz. Du kannst offene Punkte direkt klären, ohne lange hin und her zu schreiben. Das spart Zeit und bringt schnell Klarheit. Fazit: Liebs 😊

Marco Richter

Top Team! Top Service!

Anonym