Angebot annehmen: Tipps und Vorlagen

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Als junge:r Selbstständige:r stehst du nach dem Schritt in die Selbstständigkeit wahrscheinlich häufiger vor der Herausforderung, unterbreitete Angebote richtig anzunehmen (oder auch nicht anzunehmen und entsprechend abzulehnen). Ob es um neue Projekte, Kooperationen oder Dienstleistungen geht, die richtige Annahme von Angeboten ist entscheidend für deinen geschäftlichen Erfolg. 

Die wichtigsten Punkte auf einen Blick

• Ein Angebot wird rechtsverbindlich durch Annahme
  Indem du einem Angebot zustimmst, akzeptierst du alle Bedingungen und es entsteht ein verbindlicher Vertrag. Wichtig ist, dass die Annahme fristgerecht erfolgt und keine Änderungen am ursprünglichen Angebot vorgenommen werden.
• Du bist nicht verpflichtet, ein Angebot anzunehmen
  Ein verbindliches Angebot verpflichtet dich erst, wenn du es akzeptierst. Prüfe vorher sorgfältig, ob die Konditionen für dich lukrativ sind und entscheide bewusst über Annahme oder Ablehnung.
• Klare und professionelle Formulierungen sind entscheidend
  Die Annahme sollte schriftlich erfolgen, per E-Mail oder Brief, mit klarer Zustimmung, Angabe von Datum und ggf. Angebotsnummer. Änderungen am Angebot gelten rechtlich als neues Angebot, daher immer ein Gegenangebot formulieren, falls nötig.
• Fristen und Dokumentation beachten
  Nimm Angebote nur innerhalb der angegebenen Frist an und bewahre alle Unterlagen auf. Bei größeren Projekten kann die Prüfung durch einen Rechtsanwalt sinnvoll sein, um Missverständnisse oder rechtliche Risiken zu vermeiden.
• Vorlagen und Tools erleichtern die Angebotsannahme
  Mit fertigen Mustern und Online-Templates kannst du Angebote schnell, professionell und rechtssicher annehmen. Unsere Lösung hilft dir, Angebote einfach zu erstellen, anzupassen und direkt zu verschicken, sodass du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Was bedeutet es, ein Angebot anzunehmen?

Wenn du ein Angebot annimmst, stimmst du den Bedingungen des Angebots zu. Dadurch kommt ein rechtsverbindlicher Vertrag zwischen dir und dem bzw. der Anbietenden zustande. Wichtig ist, dass die Annahme fristgerecht erfolgt und das ursprüngliche Angebot nicht verändert wird.

Bevor du jedoch ein Angebot annimmst, solltest du genau durchrechnen, ob es für dich lukrativ ist. Alles zur Methode der Angebotskalkulation erfährst du bei uns.

Muss ich ein verbindliches Angebot überhaupt annehmen? Nein, du musst ein verbindliches Angebot nicht annehmen. Ein verbindliches Angebot ist eine Willenserklärung, die erst rechtlich bindend ist, sobald du sie annimmst.

Du kannst frei entscheiden, ob du das Angebot annimmst oder ablehnst. Wichtig ist, dass du die Bedingungen genau prüfst, bevor du dich entscheidest.

💡Tipp von Accountable: Erstelle ein Angebot per Template jetzt einfach online!

Angebot annehmen: Wie formuliere ich das Schreiben?

Ob per E-Mail oder auf dem Postweg, wenn du ein bestimmtes Angebot annehmen möchtest, ist die richtige Formulierung entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden und Professionalität zu zeigen.

Beachte die folgenden Punkte, die in der rechtsverbindlichen Annahme des Angebots enthalten sein sollten. Klare Zustimmung: Drücke deutlich aus, dass du das Angebot annehmen möchtest. Verwende Formulierungen wie: „Hiermit nehme ich Ihr Angebot vom [Datum] an“ oder „Ich bestätige die Annahme Ihres Angebots zu den genannten Bedingungen“.

Verweise auf das Angebot, das du annehmen willst. Nenne auch das Datum und ggf. die Angebotsnummer, damit klar ist, auf welches Angebot du dich in deinem Schreiben beziehst.

Und ganz wichtig: Nimm keine Änderungen am Angebot selbst vor! Wenn du Bedingungen änderst oder neue hinzufügst, gilt das rechtlich als neues Angebot. Wenn du Anpassungen vornehmen möchtest, musst du also ein Gegenangebot formulieren. Erfahre hier, wie du als Freiberufler:in dein Honorar berechnest.

Solltest du ein Angebot nicht annehmen wollen, ist es wichtig, dies höflich und professionell zu tun. Du kannst hierfür eine kurze und klare Absage formulieren, zum Beispiel:

„Vielen Dank für Ihr Angebot vom [Datum], aber leider kann ich es unter den gegebenen Konditionen nicht annehmen. Ich hoffe auf eine zukünftige Zusammenarbeit.“

➡️ Mehr zum Thema: So schreibst du als Selbstständige:r ein Angebot

Muster und Vorlagen, um ein Angebot anzunehmen

Um dir den Prozess zu erleichtern, findest du hier einige nützliche Muster, um ein Angebot rechtsgültig anzunehmen. Diese musst du nur noch individuell anpassen.

Schriftliche Angebotsannahme per Brief

[Dein Name]

[Deine Adresse]

[Postleitzahl und Ort]

[Name des Anbieters]

[Adresse des Anbieters]

[Postleitzahl und Ort]

[Ort], [Datum]

Betreff: Annahme Ihres Angebots vom [Datum]

Sehr geehrte:r Frau/Herr [Name],

ich bedanke mich für Ihr Angebot vom [Datum] und nehme dieses hiermit an. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit und stehe für weitere Absprachen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Deine Unterschrift]

[Dein Name]

Angebot per E-Mail annehmen

Betreff: Annahme Ihres Angebots vom [Datum]

Sehr geehrte:r Frau/Herr [Name],

vielen Dank für Ihr Angebot vom [Datum], das ich hiermit annehme. Ich freue mich auf unser gemeinsames Projekt.

Beste Grüße,

[Dein Name] [Deine Kontaktdaten]

Eine andere Version könnte auch so aussehen:

Betreff: Bestätigung Ihrer Angebotsannahme vom [Datum]

Liebe:r Frau/Herr [Name],

herzlichen Dank für Ihr Angebot vom [Datum]. Nach sorgfältiger Prüfung freue ich mich, Ihnen mitzuteilen, dass ich Ihr Angebot zu den genannten Konditionen annehme. Ich bin gespannt auf die Zusammenarbeit und freue mich auf den nächsten Schritt.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Mit besten Grüßen,
[Dein Name]
[Deine Kontaktdaten]

➡️ Tipps und Tricks zu Honorarverhandlung

Angebot annehmen: Das solltest du außerdem beachten

Wenn du ein dir unterbreitetes Angebot annehmen möchtest, musst du unbedingt darauf achten, dass du das Angebot innerhalb der angegebenen Frist annimmst. Lässt du die Frist verstreichen, erlischt das Angebot in der Regel automatisch.

Bei größeren Aufträgen oder Unsicherheiten kann es sinnvoll sein, die Vertragsbedingungen von einem Rechtsanwalt bzw. einer Rechtsanwältin genau prüfen zu lassen. Es empfiehlt sich, alle schriftlichen Unterlagen aufzubewahren. Sie dienen als Nachweis und können bei Unklarheiten hilfreich sein.

💡Tipp: Fortbildungen für Selbstständige – bleibe auf dem aktuellen Stand!

Die korrekte Annahme eines Angebots ist ein wichtiger Schritt in deiner beruflichen Tätigkeit als Freelancer:in oder Unternehmer:in. Mit den richtigen Formulierungen und dem Verständnis des rechtlichen Rahmens kannst du sicherstellen, dass du professionell handelst und Missverständnisse vermeidest.

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Autor - Robert Jödicke

Robert Jödicke ist ein erfahrener Steuerexperte und Autor bei Accountable, spezialisiert auf Steuertipps und Steuerersparnisse für Selbstständige.

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