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So erfasst du Bareinnahmen als Selbstständiger

Geschrieben von: Robert Jödicke

Aktualisiert am: Juni 12, 2025

Lesezeit: 2 Minuten

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Klassischerweise schreiben Selbstständige Rechnungen für ihre Leistungen und senden sie an ihre Kunden. Doch in einigen Berufen ist es dagegen üblich, keine Rechnungen zu stellen, etwa, wenn Waren oder Leistungen einfach bar bezahlt werden können. Eine Tattoowirerin stellt z.B. keine Rechnungen, sondern hat einfach Bareinnahmen.

Hier erfährst du, wie du diese Einnahmen ohne Rechnung richtig erstellst.

Einnahmen ohne Rechnung buchen

Es gibt ein paar Dinge, auf die du achten musst, wenn du Einnahmen ohne eine Rechnung in deiner Buchhaltung anlegst.

Zunächst muss es sich um eine Einnahme aus Deutschland handeln. Internationale Verkäufe müssen grundsätzlich mit einer Rechnung belegt werden.

Außerdem solltest du darauf achten, dass der Gesamtbetrag 250€ nicht übersteigt. Solche Quittungen für Einnahmen bis 250€ werden auch Kleinbetragsrechnungen genannt.

Welche Angaben muss eine Kleinbetragsrechnung enthalten?

Statt die gesamten Pflichtangaben die auf Rechnungen stehen müssen anzugeben, musst du auf Kleinbetragsrechnungen nur folgende Informationen festhalten:

  • Dein Name und Anschrift deines Unternehmens
  • Das Ausstellungsdatum der Quittung
  • Die Art der Leistung oder der Ware
  • Den Betrag und den Umsatzsteuersatz
  • Zudem solltest du eine fortlaufende Quittungsnummer (Rechnungsnummer) angeben

Tipp von Accountable💡: Neben klassischen Rechnungen und Bareinnahmen kannst du in Accountable auch sämtliche andere Einnahmen, etwa Spenden, Corona-Hilfen oder Provisionen als 'Einnahme ohne Rechnung' speichern. Probiere es kostenlos aus!

Einnahme ohne Rechnung mit Accountable erstellen

Schritt 1: Kostenloses Konto erstellen oder einloggen

Gehe auf die Accountable Homepage und klicke oben rechts auf 'Anmelden'. So kommst du in dein Konto auf dem Desktop. Bist du am Handy, kannst auch die App öffnen. Hast du noch kein Konto, lade dir die Accountable App kostenlos herunter oder erstelle in 2 Minuten ein Konto am Laptop.

Schritt 2: Einnahme anlegen

Navigiere nun zum grünen 'Einnahmen' Screen. Hier kannst du nun klassische Rechnungen anlegen oder einfach auf 'Einnahme ohne Rechnung' klicken.

Schritt 3: Einnahme speichern

Für eine Einnahme ohne Rechnung brauchst du nur wenige Angaben: das Datum, die Quittungsnummer, den Betrag und um was für eine Einnahme es sich handelt. Also etwa Verkauf von Waren, Corona Hilfen, Spenden etc. Dann einfach alles speichern und schon ist deine Buchhaltung auf dem neuesten Stand!

➡️ Erstelle jetzt deine erste Einnahme ohne Rechnung!

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Robert Jödicke

Autor - Robert Jödicke

Robert Jödicke ist ein erfahrener Steuerexperte und Autor bei Accountable, spezialisiert auf Steuertipps und Steuerersparnisse für Selbstständige.

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Echte Erfahrungsberichte und Kommentare

Für mich als Kleinunternehmer ist der Preis ein bisschen hoch, aber für alles, was ich bekomme: alle Übersichten von Einnahmen und Ausgaben, die Funktionen rund um das Auto... ist es einfach top. Und das letzte Update zu den wiederkehrenden Ausgaben war hervorragend! Dankeschön.

Ardalan Zamanimehr

Die App ist super! Intuitiv und perfekt für Selbstständige. Leider ist meine Position noch zu exotisch für Accountable um genau diese Leichtigkeit auch in Anspruch zu nehmen. Es gibt noch keine einfache Lösung für Selbstständige mit zwei Steuernummern da zwei Berufe. Sollte sich das mal ändern, Wechsel ich von meinem Steuerberater wieder zu Accountable!

Viktor Rosin

Sehr freundlich und gezielte , verständliche Angaben und Erklärungen

Pascal Koopmann

Auf meine Anfrage habe ich sehr schnell eine sehr nette und kompetente Antwort bekommen. Die Mitarbeiterin hat mein als Verbesserungsvorschlag weitergegeben - und schon nach kurzer Zeit kam die Antwort, dass das entsprechende Feature eingearbeitet wurde. Tolle Arbeit!

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Annika Schirmer

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Johannes Sen

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Albert Friedrich Vontz

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Sven Schöffel

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