You received a complicated letter written in German by the Finanzamt? No worries, after you registered as self-employed, you will get several letters, one of them is to inform you about the way you need to file VAT. In this article, we explain what information you can take from this letter step by step.
The letter you received tells you about your status concerning Istversteuerung and Sollversteuerung. You're wondering what the hell that means? It's actually not too complicated. The Sollversteuerung (debit taxation) is "taxation according to agreed charges", while Istversteuerung (actual taxation) is "taxation according to received charges."
In simplified terms, with Sollversteuerung the VAT you need to submit to the Finanzamt is already due when you issue an invoice. With Istversteuerung, the VAT is due when the money is received. The Istversteuerung is therefore more favorable for many freelancers, because you don't have to pay VAT before you get the money from your client. However, you must meet some rules, in order to be eligible for it.
The first paragraph informs you in a typical long, German sentence, that you are allowed to make use of the Istversteuerung.
💡Tip from Accountable: You have troubles understanding the letter from the Finanzamt? Use our free AI tool to scan the letter and receive an instant summary and explanation of what you have to do! Test it now for free!
The next part explains why you are eligible for Istversteuerung, and don't need to do Sollversteuerung. Mainly, because for your freelance-work, you will use the profit & loss statement in order to compute your profit (and not double-entry bookkeeping) and you didn't make more than 600.000€ in the previous year.
The last paragraph informs you that, should one of those rules not apply to you anymore, you need to switch to Sollversteuerung from the following year on, without any further notice.
You see, the letters that the Finanzamt sends you look kind of scary and complicated at first, but once you understand them, they hold a lot of important information about your start as a self-employed person.
Tip from Accountable💡: Accountable is a tax software and app that covers all your tax returns and bookkeeping obligations as a freelancer. Of course, we also support the Istversteuerung, so that you can submit your taxes stress-free to your Finanzamt. You can try it here for free!
20 Kapitel knallhart recherchiert und vom Steuerprofi geprüft
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Author - Sophia Merzbach
Sophia has been a key member of the Accountable team for many years, bringing a unique blend of journalistic precision and in-depth tax expertise to her work.
Who is Sophia ?Thank you for your feedback!
Useful
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Ardalan Zamanimehr
Die App ist super! Intuitiv und perfekt für Selbstständige. Leider ist meine Position noch zu exotisch für Accountable um genau diese Leichtigkeit auch in Anspruch zu nehmen. Es gibt noch keine einfache Lösung für Selbstständige mit zwei Steuernummern da zwei Berufe. Sollte sich das mal ändern, Wechsel ich von meinem Steuerberater wieder zu Accountable!
Viktor Rosin
Sehr freundlich und gezielte , verständliche Angaben und Erklärungen
Pascal Koopmann
Auf meine Anfrage habe ich sehr schnell eine sehr nette und kompetente Antwort bekommen. Die Mitarbeiterin hat mein als Verbesserungsvorschlag weitergegeben - und schon nach kurzer Zeit kam die Antwort, dass das entsprechende Feature eingearbeitet wurde. Tolle Arbeit!
Dr. Annika Krummacher
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Sehr gute App sehr einfach zu verstehen und leichte Bedienung
Johannes Sen
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Albert Friedrich Vontz
Meine Erfahrung mit Accountable ist wirklich klasse! Alles ist sehr übersichtlich und gut strukturiert und das Wichtigste: es funktioniert wie es soll! Es gibt online Webinare, einen KI Steuerberater der Zugriff auf die persönlichen Dokumente hat und die Steuer Coaches von welchen ich extrem begeistert bin. Sehr klare, ausführliche, vorausschauende und freundliche Antworten auf meine Fragen. Als selbsständiger Dienstleister fühle ich mich sehr gut aufgehoben und kann Accountable nur empfehlen.
Sven Schöffel
Ich finde es gut, dass ich als Kunde des Max Plans jetzt deutlich schnellere Antworten bekomme. Das war eine Zeit lang nicht zuverlässig so, umso positiver fällt mir die Verbesserung auf. Die Steuer Coaches sind stets bemüht zu helfen. Sie antworten freundlich, klar und lösungsorientiert. Ich bin damit wirklich sehr happy. Für mich war es außerdem die beste Entscheidung, meine Steuer selbst zu machen. Ich habe jetzt mehr Überblick über meine Zahlen und verstehe die Abläufe besser. Dadurch fühle ich mich deutlich sicherer, auch in der Kommunikation mit den Steuerbehörden. Ich kann Rückfragen schneller einordnen und gezielter reagieren. Das nimmt mir viel Stress und gibt mir das Gefühl, die Kontrolle zu haben. Der Live Call ist ein sinnvoller Zusatz. Du kannst offene Punkte direkt klären, ohne lange hin und her zu schreiben. Das spart Zeit und bringt schnell Klarheit. Fazit: Liebs 😊
Marco Richter
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Anonym
